我是怎么把一個項目帶崩的

我是一名項目經理,在過去的四個月里,我把一個項目帶崩了(上線后頻出問題,用戶無法使用)。在最近的幾天,我每天都在反思自己,我都在問自己以下幾個問題:
1.我做錯了什么?
2.我在其中占有多重的因素?

以下內容,我將回答以上問題,并在最后說一下我的補救措施。

項目和團隊背景

首先給大家說明一下項目背景,以便各位對此項目有更清晰的了解:
1.該項目是一個二次開發項目,第一個基礎版本(打印申報系統)也由我帶領開發。
2.系統是需要和國家系統對接,有三條主流程。
3.需求頻繁變化,由于系統需要對接國家系統,需求方對需求也不甚了解。曾在5月份一個月內需求變更超過8次,都是主流程變更。
4.項目大小按照最初需求估算,約在100人天左右。
5.項目兩條主流程無法測試,依賴于外部U盾,但開發過程中并沒有U盾。
6.客戶現場使用U盾調試和開發時間約為20天左右。
7.我當時同時負責大大小小4個項目,沒有進入開發,僅管控進度。
8.團隊成員共3名,其中兩名是當時開發基礎版本的項目成員,他們對此項目較為熟悉。
9.項目推進過程中,需要多次去現場調試測試,由團隊中的兩名工程師共同前去。

我做錯了什么

除了監控進度,還要管理質量

在項目的開發初期,我制定了一份詳細的開發計劃,用于指導整個開發過程。開發計劃交付與了客戶,而答應了的事情就要做到,所以在整個項目過程中,我對進度管控很嚴。我定期檢查功能是否完成,定期和客戶匯報情況,保證了開發進度順利推進。但也由此埋下了禍根,僅僅看需求是否完成,而未關注完成的質量如何。

項目質量出現了許多細節性問題。比如:
1.上線后,客戶那邊發現其中一條主流程都走不下去
2.其中申報功能,系統提示成功。但實際上并沒有真的申報成功,申報后在國家系統無法查詢到
3.打印功能小問題較多,打印獲取的數據錯誤
4.同步數據的功能無法同步或者同步的數據錯誤
5.執行時間過長的功能,數據庫會強制斷開連接
等等問題,就不一一列舉

反思:
1.進度和開發速度固然重要,但以質量換速度不可取
2.如果開發時間和質量沖突,優先保質量,畢竟你埋下的坑,總是要坑你自己的
3.再困難的情況下,也要保證基本測試
4.時間極其不允許的情況下,也要保證主線功能順利執行

既要給予信任,也要保持警惕

項目中的三名成員,都是合格的開發,對使用的框架非常熟悉。其中兩名還是基礎版本開發成員,對需求也很熟悉。所以項目中,我放心的把整個項目交給了他們。基于對他們的放心,加上其他項目事情繁雜,對此項目關注度,對他們的關注度就不夠了。

我在項目中給予了他們非常充分的信任,信任他們可以把一切事情都做好。但我沒有在正確的時候給予他們正確的指引,項目中出現的困難點,我也沒有幫助他們解決,甚至于沒有給出思路。所有的一切,都靠他們自己完成。我在這個項目里做的,就是對接客戶,催進度。再無第三件事。

反思:
1.不論什么原因,都要關注到項目成員的狀態
2.給予信任沒錯,但也要適當保持警惕,他們多少會因為經驗問題疏忽遺漏一些問題
3.給予信任,也要給予幫助,不以時間為理由推脫你應該對他們進行的指點和幫助。畢竟現在剩下來一分鐘,以后要花一個小時去彌補

若無法全局掌控,就指派專人負責

這是我在項目中做的最錯誤的地方。

由于種種原因,我無法掌握到項目的每個要點和細節。而項目中有三個開發。我并沒指明其中某一個來負責整個項目,所有事情都讓他們自己商量。從客戶對接來的問題,我也是僅告知對應的開發。整個項目中,沒有一個人對項目中的每個要點了如指掌。

反思:
1.手里捏著管理的權利,卻沒有做到管理的事情。是我在這個項目里最大的問題
2.授權!授權!授權!如果自己無法親力親為投入項目管理工作,就授權給團隊某個成員管理權限,讓他代替你去做管理工作
3.管理一人,總比管理多個人輕松,也更有效

要控制需求,更要控制流程

項目是二次開發、成員對項目很熟悉、項目工作量不大、時間緊。

基于以上原因,我掉以輕心,沒有在項目初期進行項目的設計和規劃,未指定任何開發規范。僅僅告訴開發的同事要多復用,也未檢查他們是否真的復用了。

項目開發中的需求變更,客戶反饋意見,我我都僅僅是告知他們一聲,未做詳細的修改規劃,所有事情都靠嘴說,所有變動都放在了我和他們的腦子里。

對項目上心程度不夠,未對客戶的需求變更做控制和管理。所有變更都壓給了開發的同事。

整個項目以及其不規范的方式在運行,我也未在其中起到控制作用,項目開發一團亂麻。

反思:
1.不做設計,不進開發
2.以管理工具指導開發進行,開發過程中所有變更、反饋做記錄
3.控制需求變更,拒絕不合理的需求
4.需求變更規范化操作,統一變更,而不是直接壓給開發

無論什么情況下,都要進行code review

整個項目過去了幾乎四個月,我僅僅花了兩個多小時簡單看了下代碼,未指出代碼的任何問題。這也導致出問題后來我花了成倍的時間來處理code review的工作,并且項目成型后的代碼修改困難。

項目開發過程中,也未讓開發間互相進行代碼review,也沒有進行代碼評審會。

其實代碼中出現了很多問題,最后檢查代碼的時候,發現各種命名不規范、代碼復用不到位、簡單邏輯復雜寫等等。而這些問題,很大一部分都是早期未做規定,未指定人負責項目、未進行早期code review造成的。開發各自為戰,難免造成代碼問題。

代碼質量的問題,淋漓盡致的體現的在項目中,項目中的諸多bug,都是因為代碼不規范引起的。甚至于開發人員自己對自己寫過的東西,都有些拎不清了。

反思:
1.代碼質量非常重要,代碼越規范bug越少
2.代碼互評能讓開發更注重自己代碼的質量
3.code review非常有必要,越早期的code review越能有效的節省后期的時間

我在其中占有多重的因素

100%

我怎么填坑的

項目上線,問題頻出,用戶不滿。花了8天時間來處理這個問題。幸虧項目不大,我一個人也能夠挽回。

目前暫時解決完畢,我簡單說一下我是怎么填坑的:
1.和開發主流程的同事詳細熟悉了所有需求要點
2.基于我對項目需求的熟悉,我花了三天把所有主流程的所有代碼分析完畢,做出了我認為應該的修改,并實施部署到生產環境測試(這是在給開著的飛機換引擎,但需要U盾才能測試,僅有生產環境的機器有U盾,別無他法)
3.每天花超過12個小時來進行code review 和修改,幾乎每天code review + 修改到凌晨2點多(僅修改了問題較大且影響較小的地方。小問題未修改、牽涉面較廣的地方未修改)
4.每次上班時間的修改讓開發同事坐在旁邊和我一起進行,我進行修改,開發同事在一旁監督。確保我不出錯
5.優化功能點,把我發現的提示問題,和優化點都同步修改進代碼中,確保用戶體驗不要太糟,以期能挽回一些用戶心態

我所吸取的教訓總結

1.先設計,后開發
2.管理權下放,項目中必須有人全身心負責
3.無論什么情況都要進行code review
4.壓縮質量得到的進度保證不可取,開發周期不合理決不答應客戶。否則坑了自己坑了同事,更坑了客戶

posted @ 2018-08-13 08:29  zer0black  閱讀(47833)  評論(171編輯  收藏
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