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    可能有人會說,做IT的想準時下班很難,尤其是在互聯網公司。有些外企或國企倒能準時下班,原因是公司更像養老院。

    其實這里存在個誤區:能否準時下班其實和工作效率和質量有關,取決于自己,而不在于其它因素。公司的氛圍讓不讓準時下班是一回事,能不能高效高質工作,從而能準時下班又是另一回事。比如在工作中高效了,在下班的時刻完成了當天的工作,又沒有返工,哪怕真的不得不在公司里多呆,那么也可以用這段時間準備明天的活,或者用這段時間看些資料充實自己,這就能跑贏時間,久而久之收入就能不斷提升了。

1 主觀上要端正態度,同時計劃好當天要干什么

    哪怕事情再多,當天要干的事情都是可以列出來并且量化,比如,寫xx模塊代碼,和xx組xx人交流接口,開xx會,和xx一起測試功能,和support組一起上線代碼。而且,很多事情可以并行做,比如在開會時可以寫郵件,和其它開發和測試一起聯調時,在等待問題的時候也是空閑的,說穿了這就是簡單的統籌法。

    不過,之前某段時間里,我養成了一些不好的習慣,比如空閑時不是見縫插針地寫代碼,而是干些無關的事情,比如看各種網頁,也會看手機。

    后來我想辦法做了改善,盡量注意,在空閑時就盡量多趕些事情。不過看網頁就像會上癮一樣,空閑時要完全不看也不現實,現在我就盡量看些和工作無關但和技術有關的網站,比如我最近在學python,那么就到博客園或其它地方看些python資料,或者看些能提升個人收入的文章,比如股票。

    這部分的實施要點是,第一主觀上不放縱自己,第二要看也看些有幫助的內容,而不是八卦之類的。而且,一旦明確自己當日要干什么,那么在空閑的時候就會感覺到還有其它事情,也反而不會出現到下班時才發現有活走不了的情況。

2 利用大腦的清晰程度,在不同的時間段干不同的活,同時好記性不如懶筆頭

     每天早上來的時候,我腦子最清楚,這時候干些技術挑戰性大的活,比如寫架構代碼,或者寫設計文檔,一般下午1點到2點的時候,比較想睡覺,我就干寫回郵件,根據代碼整理文檔或者和別人交流扯皮,到了3點以后,腦子能恢復些,一般就review代碼或者繼續寫代碼。當然,每天我絕不是按這個固定模式干,但趁腦子清晰干重要活,在腦子比較模糊時干體力活,這個原則確實能幫我提升不少效率。

     但每天會來些雜事,比如別人找來問問題,而且一些會和聯調是我個人沒法確定時間的,在我狀態不好的時候,照樣會來些麻煩事。這時,如果我更要小心,把一些費腦子的事用筆記下來,或者和人扯皮時,也用筆記錄下中間步驟,這樣就不大會出問題了, 而且通過動筆的幫助,我也能提升溝通和解決問題的效率。

     這樣做了一段時間后,我就發現,雖然事情依然多,但由于我用了腦子好的時候干麻煩事,當我腦子不好時又有了確認,我干活出錯的概率小了不少。

3 找人溝通可以用郵件和電話,但最好要當面確認,必要時要多催

    在工作中,我們不可避免需要和別人協作和溝通,比如找Support發布項目,找別的Team溝通接口,我們手頭上的事,也有可能pending在別的人手上。

    溝通就有可能產生語義上的歧義,也有可能因為對方事情一多,把我當前的事情放一邊了,這時,千萬不能因為“卡在別人”就坐等了,畢竟高效干好事情是我的責任,也是大家的責任。遇到這種情況,我一般會采取如下的策略。

    1 如果需要合作的時候比較簡單,郵件能說清楚,那就用郵件。如果三言兩語講不清楚,就直接跑到對方座位旁溝通,然后用郵件等形式確認溝通結果,如果對方現在有會,那么就約個時間。

    2 比如對方約定10點給東西,那么到了大家確認好的時間點,但對方沒動靜,可以電話聯系下,或者干脆跑到對方那邊,如果對方確實有緊急的事,那么再定下一個時間點,同時郵件發送相關領導,到了下個時間點,繼續上述流程。

    3 比如對方確實忙,需要我排隊等,那么我就帶著電腦到對方身邊,邊干活邊等,比如我要找support更改產線配置,而前面有其它人排隊,那么我就帶電腦到support,邊等邊干活,有空閑就插入。

    4 遇到對方確實因為有緊急的事,沒法當即處理,或者我就和領導溝通再安排時間計劃,但如果我的事情也很緊急,那沒辦法了,只能每隔一段時間后再去催。

    上述措施的核心原則是;第一不能坐等,必要時得催,第二綜合考慮優先級,不能什么事都以我優先,必要時得調整,但不能讓事情沒結果地一直拖下去。第三是態度上一定要積極主動,有了這個態度,就能不停地推動事情往前進了,第四要“臉皮厚”,這如果用在工作上其實不是貶義詞,工作職責使然。

    遵循著這個原則,雖然我手頭的事情還會有拖沓,畢竟別的team或許有更優先的事情,但延后的程度就大大改善了,而且哪怕延后,也至少能知道延遲多久,而不是遙遙無期。

4 把活分類,去掉一些不重要的或沒意義的事情,還可以分派一些事出去

    工作高效的目的是讓我的團隊和個人高效地產生價值,如果高效地解決一些價值不大的問題,就違背了本意,所以在制定各種“高效”的戰術之前,更要明確工作的目標,具體而言,要明確各種事情的優先級。

    如何甄別事情的優先級,每個公司每個人的策略不同,諸如“優先級高的先做”之類的套話,本文也不想講,下面給出些我實施下來的經驗。

    第一,在周會和每日站會等場合,同領導(或者產品或者其它能做決定的人)確認好事情的優先級,畢竟優先級不能由自己說了算,同時確認哪些事情當前可以不用干。

    第二,干活總是從優先級高的做起,有些事情,大家心知肚明能不了了之的,先觀望,同時上報領導,讓領導決斷,至于領導出面去扯皮還是干嘛,可以給出自己的想法。

    第三,在做重要的事情前,先評估在自己手上是否有風險,如果需要人,或者要其它組溝通,預先提出,大家一起想辦法。總之,如果這個事情我干不完,就協商下,分配些活給組員,如果其中包含的任務需要別的組出接口或者出方案,那么自己做未必能做好,也需要其它組一起干。

    第四,有些事情我能干,但別人之前有干過類似事的經驗,那么可以協調下調整些活,但這個調整的動機絕不是讓我個人更輕松,絕不能以“調整”為接口推活,而是讓整個組的效率更高,更好地發揮自己的作用。

    在工作中,我們需要不停地提升自己的技能,更需要有高度的責任心和擔當力,不過絕不能有過多的“個人英雄主義”,也就是說,干活前先需要明確目標,然后以“團隊效率”為第一考量,確認好該做的和該別人做的。這樣我實踐了一段時間,少做了不少沒意義的事,直接提升了工作效率,而且有些活在更專業的同事手里干的時候,我也沒閑著,在一旁觀察技巧,這樣我的能力同時也得到了提升。       

5 說下實踐后的效果,也說下多出來的時間可以干嘛

    當我存了“不拖沓高效干活及早下班”的心思后,雖然還有摸魚的現象,但情況好很多,下面歸納下實踐一段時候后的效果。

    第一,有時依然不能準時下班,還需要加班,但每天下班的時候我很踏實,因為我干好了每天的活。

    第二,基本上杜絕了“事情到最后依然是一團糟”的情況,哪怕有些問題沒法解決,但團隊和領導能第一時間知道風險,而不是臨近截至日還在扯皮。

    第三,整個人能用更積極的態勢干好工作中的活,乃至能用更積極的方式去掙錢。

    那么多出來的時間可以干嘛?如果是全用在追劇刷手機就沒意思。

    第一,我用一些多出來的時間來放松自己,畢竟需要一張一弛,比如上班時間我可以用多個十分鐘出去散步,下班后能用部分時間玩游戲和休閑。

    第二,有更多的時間可以積累技術,比如最近我看了不少spring cloud和python書,而且目前自己寫書的進度也大有提升。

    第三,這段時間里大家發現我在博客園寫的文章數量變多了,而且由于能用更多的時間構思,文章的點擊量也有了提升。

    第四,探索和實踐了其它掙錢的方式,比如去錄制教學視頻。

6 總結不足,歸納改進點

    1 上班的時候依然會看些無關網站,后面我需要進一步改進,如果存在不想工作的心思,寧可通過散步等形式調整,或者去看和工作無關的技術文檔。

    2  當事情多的話,我就會很煩躁,這樣就影響工作了。相比之下,部門經理級別的領導,事情比我還多,繁瑣程度也遠勝于我,但他們大多都能游刃有余。我可以多觀察下他們和別人溝通交流的做法,多揣摩他們管理項目管理產品的心得,這樣我才能進一步提高工作效率,更能從事更高級別的活。

    3 所謂一力降十會,技術和能力強了以后什么都會好,當前在解決一些問題時,由于不會,所以要到處查資料到處問人,多積累相關經驗以后,效率和質量一定能進一步提升。 

7 總結:只要發心,提升自己只是體力勞動

    在我發心想要早點下班后的第一個星期里,我技術能力并沒提升,但由于有了意識,能用比較積極的態勢解決問題,僅僅如此,就明顯感覺到了不同,之后就是不斷總結經驗不斷試錯不斷改變方法的體力勞動。

    不怕念起,就怕覺遲,只要大家也一起下決心“要不斷提升工作效率從而早下班”,就不會再怕升起“拖沓敷衍”之類不好的想法。堅持個把月再回顧,就會發心自己脫胎換骨了。

    正是因為有了這種緊湊意識,所以我尚能在互聯網公司工作比較忙的基礎上寫完兩本書,Java Web輕量級開發面試教程Java核心技術及面試指南

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posted on 2019-07-04 09:06  hsm_computer  閱讀(16981)  評論(61編輯  收藏
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